Как предоставить общий доступ к информационной панели Power BI – вне организации/для клиентов
1. Цель
В нашем последнем посте по Power BI мы рассмотрели, как создать рабочую область в Power BI. Сегодня в этом упражнении мы выясним, как предоставить общий доступ к информационной панели Power BI – вне организации/для клиентов. Кроме того, мы обсудим различные способы обмена с внутренними и внешними клиентами.
Итак, давайте посмотрим, как предоставить общий доступ к информационной панели Power BI.
Как предоставить общий доступ к информационной панели Power BI – вне организации/для клиентов
2. Распространение информационной панели Power BI
Несмотря на то, что Power BI предназначен для того, чтобы предоставлять информационную панель клиентам, которые входят в аналогичную группу, вы также можете передавать информационные панели отдельным лицам из разных групп.
Перейдите по этой ссылке, чтобы узнать больше о Microsoft Power BI.
3. Power BI распознает «группу».
То, как Power BI распознает «группу», можно описать следующим:
- Каждому клиенту требуется адрес электронной почты внутри организации.
- Power BI не распознает пустые общие ящики, например, hotmail.com, gmail.com и т. д. Вашей организации необходимо необычное название домена, и у большинства клиентов должны быть адреса электронной почты внутри этого домена.
- Если вы используете Microsoft Office 365, а также Microsoft Purplish blue Dynamic Index, у вас могут быть разные пространства. Это – самый распространенный случай, когда клиенты, с электронной почтой с альтернативным именем пространства, имеют аналогичную группу для Power BI.
Примечание. Если вы не знаете, использует ли ваша группа на данный момент Office 365 и Sky blue Dynamic Index, спросите своего ИТ-менеджера, а также, если он захочет ознакомиться с более специализированными сведениями о проверке в Power BI, укажите ему на:
https://powerbi.microsoft.com/documentation/powerbi-administrator power-bi-security и http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=619090
4. Способы предоставления общего доступа к информационной панели Power BI
На первый взгляд, это выглядит непомерной задачей. Однако, на самом деле, вы также можете предоставить свою информационную панель клиентам в различных группах. В ней используется стратегия, которая не отличается от стратегии, описанной в предыдущем разделе. Но, когда вы указываете адрес электронной почты с доменом, отличным от домена вашей ассоциации, вы увидите сообщение, подобное изображенному на картинке.
Способы предоставления клиентам общего доступа к информационной панели Power BI
Прочтите о моделировании данных Power BI - Создание вычисляемых столбцов
Сообщение, которое появляется, когда вы пытаетесь передать информационную панель кому-либо за пределами вашей компании.
Жизненно важно понимать разницу между клиентом внутри вашей группы (внутренние клиенты) и вне ее (внешние клиенты).
a. Как предоставить общий доступ к информационной панели Power BI внутренним клиентам
Вы можете пригласить внутренних клиентов и поделиться своей информационной панелью по электронной почте или отправив им URL-адрес информационной панели. В случае, если у клиента нет подтверждения, он может запросить авторизацию, нажав на URL-адрес информационной панели.
b. Как поделиться информационной панелью Power BI с внешними клиентами
Вы можете поделиться информационной панелью Power BI с внешними клиентами, просто пригласив их по электронной почте. В момент, когда внешний клиент получает электронное письмо, ему следует войти в Power BI, используя аккаунт по своей электронной почте, которая использовалась в приглашении. Если он никогда ранее не использовал Power BI, то можно пройти бесплатную регистрацию при первом входе в систему.
Наконец, вы можете распространить отчет (не информационную панель) в Интернете. Для этого выберите отчет, и перейдите в меню «Файл». После этого нажмите кнопку «Внедрить отчёт», как показано на
-8. Это создаст открытую страницу, которую может посетить каждый. Помните об этом. Но вы не можете контролировать тех, кто будет видеть такой отчет. Это означает, что любой человек, у которого есть URL-адрес, сможет просмотреть вашу информацию. Следовательно, вы должны использовать эту стратегию только тогда, когда вам нужно распространить данные, запланированные для открытого использования; например, отчет, размещенный на общедоступном сайте вашей организации.
А вы знаете о ролях администратора Power BI (администрирование Power BI)?
Как поделиться информационной панелью Power BI с внешними клиентами
Вкладка «Распространить в Интернет» поможет вам создать открытую страницу и получить URL-адрес, который можно отправить по электронной почте. HTML-код, необходимый для установки отчета на странице вашего сайта и для получения более специализированных данных о распространении ответов в Интернете и получения подробного руководства по заказу.
Итак, это все, что мы хотели рассказать о том, как поделиться информационной панелью Power BI. Надеемся, вам понравилось наше объяснение.
5. Заключение
Итак, в этом посте вы узнали, как поделиться информационной панелью Power BI с внешней организацией/внутренними и внешними клиентами.