Внедрение системы бизнес-анализа QlikView Business Discovery
Компания «Монди СЛПК» с помощью BI Consult внедрила систему бизнес-анализа QlikView Business Discovery.
Создана основа для дальнейшего переноса всей корпоративной отчетности в систему QlikView.
Благодаря использованию QlikView специалисты управления информационных процессов могут обрабатывать большой объем разнородных данных из разных ИТ-систем предприятия.
История успеха: QlikView в Монди СЛПК-Mondi (Лесная и целлюлозно-бумажная промышленность)
Функции
• Операционная деятельность
• Управление персоналом
• Финансы
География: Россия, Республика Коми
Задачи:
- Интеграция данных из различных источников
- Обеспечение актуальной информацией сотрудников различных уровней
- Повышение детализации аналитических данных при минимизации сроков создания отчетов
- Повышение оперативности и наглядности аналитической информации для принятия управленческих решений
ОБЗОР РЕШЕНИЯ
Преимущества
• Высокая скорость разработки приложений
• Легкая интеграция с различными учетными системами
• Возможность проводить многомерный анализ, получать данные как в табличном, так и в графическом виде, и выполнять рассылку отчетов
• Масштабируемость решения без потери скорости обработки
Источники данных
• 1С: Предприятие 8
• Информационная система ForestIS собственной разработки
• Система контроля доступа
• SAP R/3
Партнер: BI Consult
Бизнес -результаты от внедрения системы бизнес-анализа
Первые аналитические данные с помощью QlikView были получены сотрудниками «Монди СЛПК» уже через две недели после старта проекта.
Основная часть
Бизнес-аналитика масштаба Enterprise. Крупнейший производитель целлюлозно-бумажной продукции сокращает сроки подготовки отчетов с помощью QlikView
«Платформа QlikView оказалась тем решением, которое не только позволило удовлетворить все наши текущие запросы, но и создало пространство для дальнейшего развития», – Дмитрий Коробейников, начальник управления информационных процессов, компания «Монди Сыктывкарский ЛПК».
ОАО «Монди СЛПК» — подразделение Mondi Uncoated Fine Paper, на данный момент являющееся одним из лидеров целлюлозно-бумажной промышленности в России. Предприятие специализируется на выпуске офисной и офсетной бумаг. Оно также производит газетную бумагу и картон «топ-лайнер».
«Монди СЛПК» располагает одной картоноделательной и тремя бумагоделательными машинами. На комбинате есть также древесно-подготовительное производство, целлюлозный завод, ТЭЦ и комплекс очистных сооружений. Вся цепочка поставок древесины на Монди СЛПК полностью интегрирована и включает выращивание лесов, лесозаготовку, строительство дорог, вывозку древесины и лесоуправление.
Масштабные задачи для BI
ОАО «Монди СЛПК» – крупная компания с постоянно увеличивающимися производственными мощностями и стремлением к росту объемов выпускаемой продукции. Этим обусловлена необходимость в постоянном оперативном получении аналитических данных из разных источников – на основе этой информации должны приниматься управленческие решения.
Быстрый рост компании, который наблюдался в последние годы, привел к тому, что существовавший практически до конца 2012 года процесс консолидации данных из различных используемых в компании систем перестал устраивать руководство. В частности, не устраивала длительность получения нужной информации, а также ее недостаточная наглядность, что осложняло восприятие данных и влияло на скорость принятия решений. Кроме того, осенью 2012 года руководство «Монди СЛПК» пришло к выводу, что для улучшения качества принятия управленческих решений требуется больший уровень детализации получаемых данных, чем могли предоставить используемые в компании ИТ-инструменты.
На принятие решения о создании новой системы бизнес-анализа повлиял и тот факт, что с аналитикой на предприятии работают довольно много сотрудников, каждому из которых нужны данные в различных разрезах. А следовательно необходимо было найти BI-систему, позволяющую каждому пользователю максимально быстро, просто и к тому же самостоятельно формировать отчеты в соответствии с рабочими потребностями. При этом пользователи должны были получить возможность проводить многомерный анализ, получать данные как в табличном, так и в графическом виде, выполнять рассылку отчетов и многое другое.
Также необходимо было обеспечить возможность масштабируемости решения без потери темпов обработки данных и легкую интеграция с большим количеством учетных систем, таких как SAP R/3, ForestIS, МЕS-система TIPS (Tieto Integrated Paper Solution), СЭД и с приложениями, разработанными на платформе «1С» («1С:ЕСЛ» и «1С:УПП»).
«Решать такие комплексные и масштабные задачи путем доработки используемых систем было нецелесообразно, – рассказывает Дмитрий Коробейников, начальник управления информационных процессов «Монди СЛПК». – Это оказалось под силу только платформе QlikView Business Discovery, вот почему выбор был сделан в ее пользу. В рамках тендера в качестве партнера по внедрению мы выбрали компанию BI Consult, поскольку ее сотрудники обладают достаточным опытом в постановке и организации бизнес-аналитики в крупных компаниях».
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА / Серьезное решение для больших задач
Проект по внедрению QlikView Business Discovery в компании «Монди СЛПК» стартовал в середине декабря 2012 года. На первом этапе было создано приложение для план-фактного анализа вырубки делянок по различным параметрам, в том числе – анализ факта заготовок и материальной оценки.
На втором этапе, продлившимся чуть менее месяца, было разработано приложение для анализа времени пребывания сотрудников на территории компании. С помощью этого приложения можно вести учет времени регистрации на территории (это необходимо для подтверждения сверхурочных и последующего расчета бонусов) и выявлять сотрудников, превысивших лимит времени пребывания на предприятии.
В рамках третьего этапа специалистами BI Consult было создано приложение для анализа численности сотрудников, среди его возможностей – анализ среднесписочной численности по типам сотрудников, по срокам службы и по подразделениям. Также было разработано приложение для анализа динамики остатков запасов продукции в различных разрезах.
Дополнительно в ходе проекта были реализованы автоматические рассылки отчетности по электронной почте и механизмы автоматической проверки корректности данных.
«Создавая приложения на платформе QlikView, мы решали очень серьезные задачи, – рассказывает Сергей Громов, генеральный директор компании BI Consult. – Нам необходимо было не просто обеспечить интеграцию разнородных данных из многочисленных учетных систем, но и загрузить в систему данные по деятельности компании с 2007 года. Таким образом, с помощью QlikView анализируются огромные объемы информации – о масштабах проекта говорит тот факт, что «Монди СЛПК» был приобретен QlikView Enterprise Edition Server».
Эксперты BI Consult провели обучение для сотрудников «Монди СЛПК», что позволило им в короткие сроки – всего за несколько месяцев – самостоятельно разработать более 10 приложений для анализа деятельности компании на платформе QlikView.
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА И ПЛАНЫ / BI с потенциалом
В ходе проекта «Монди СЛПК» удалось добиться существенного роста эффективности пользовательской работы с данными. Прежде всего, появилась возможность детализации аналитической информации до самого нижнего уровня. Благодаря этому выросла доступность и интенсивность использования аналитики для принятия управленческих решений.
«Использование приложений на базе QlikView в дальнейшем даст руководителям всех уровней нашей компании понимание эффективности работы бизнес-процессов предприятия, – комментирует Дмитрий Коробейников. – Это позволит нам оперативно реагировать на ситуацию и вносить необходимые коррективы, что является залогом успешного развития бизнеса».
«QlikView предоставила нам широкие возможности для дальнейшего развития, и важно, что создавать новые приложения мы можем своими силами и очень быстро, – подчеркивает Дмитрий Коробейников. – Мы уже оценили перспективы, потенциал решения и будем двигаться дальше. В частности, мы намерены осуществить основной перенос корпоративной отчетности на платформу QlikView Business Discovery, а также хотим обеспечить интеграцию с порталом Microsoft SharePoint. Это достаточно амбициозные задачи, но, на наш взгляд, вполне выполнимые».