Business-BI для энергетических компаний

Решение Business-BI для электроэнергетических компаний необходимо, если:

рост числа потребителей электроэнергии;
расширение каналов связи и способов информирования клиентов;
требуется усилить контроль за дебиторской задолженностью абонентов;
регулярно фиксируются просрочки по погашению задолженности;
нет информации об эффективности информирования абонентов о их просроченной задолженности;
происходит систематическое невыполнение задач по замене элементов учета, которые вышли из МПИ;
необходимо просматривать всю информацию по взаиморасчётам с потребителями в любых разрезах без агрегации с детализацией до первичного документа.

Что позволяет делать решение Business-BI для электроэнергетических компаний?

оптимизировать структуру и возраст дебиторской задолженности потребителей электроэнергии;
анализировать и контролировать взаиморасчёты с абонентами;
разрабатывать и внедрять новые способы информирования клиентов через анализ их эффективности;
планировать и координировать работы по замене элементов учета которые будут выходить или уже вышил из МПИ;
анализировать эффективность информирования клиентов о их задолженности;
принимать решения о способах информирования клиентов в соответствии с их эффективностью;
сопоставлять плановые платежи от абонентов с фактическими и плановыми начислениями;
оценивать объем и поступления денежных средств и на основании этого строить прогнозы на будущие периоды;
анализировать детализированную информацию по взаиморасчётам с абонентами;
рассчитывать оптимальные запасы элементов учета в соответствии с планом их замены и поддерживать текущий и страховой запас на оптимальном уровне;
проводить сравнительный анализ любых массивов данных по любым заданным критериям в табличном и графическом виде;
прогнозировать поступление денежных средств на основе различных статистических методов;
просматривать всю информацию в любых разрезах без агрегации с детализацией до первичного документа.

Ключевые бизнес-процессы по управлению задолженностью потребителей электроэнергии

№	Бизнес-процесс	Задачи
1	Управление дебиторской и кредиторской задолженности	1.1 Сбор детализированной информации по дебиторской и кредиторской задолженности по каждому абоненту
		1.2 Выявление причин возникновения просроченной задолженности
		1.3 Отслеживание общей задолженности абонентов за потребленную электроэнергию в динамике по периодам
		1.4 Контроль за выполнением плана начислений и оплат
		1.5 Оценка задолженности потребителей через коэффициенты.
2	Замена устройств, обеспечивающих измерение и учет электроэнергии	2.1 Получить информацию по всем приборам учета, где каждый объект будет уникальным с идентификатором и со всеми доп. необходимыми характеристиками.
		2.2 Сформировать график замены приборов учет.
		2.3 Спланировать бюджет по замене приборов учета
3	Управление денежными потоками Компании	3.1 Оценка объёма и источников получения денежных средств и направления их использования.
		3.2 Определить достаточно ли денежных средств для ведения деятельности.
		3.3 Контроль за обеспечением превышения поступлений денежных средств над выплатами.
		3.4 Контроль за выполнением плана по оттоку и притоку денежных средств.
		3.5 Выявлять причины отклонения от плана и/или изменения по сравнению с предыдущими периодами
		3.6 Контроль остатка денежных средств
4	Информирование потребителей электроэнергии	4.1 Получить детализированную информацию по всем информированиям в разрезе каждого потребителя электроэнергии
		4.2 Оценка эффективности информирования потребителей, посредствам анализа динамики изменения задолженности
		4.3 Выбор наиболее эффективных способах информирования потребителей

Анализ дебиторской задолженности потребителей электроэнергии по периодам

Основной инструмент для отслеживания динамики дебиторской задолженности в любом аналитическом разрезе. Также отчёт позволяет определить исполнение обязательств потребителей в динамике: как по ним происходит начисление и поступает от них оплата за потребленную электроэнергию.

Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности потребителей электроэнергии

Отчет отражает сколько организация получила оплаты от покупателей в размере среднего остатка неоплаченной задолженности. Показатель измеряет эффективность работы с покупателями в части взыскания дебиторской задолженности, а также отражает политику организации в отношении продаж в кредит.

Факторный анализ управленческой задолженности

Отчет позволяет определить взаимосвязь между плановыми возникновениями обязательств с поступлениями денежных средств, которые фактически поступили в организацию. Взаимосвязь определяется в разрезе дельты взаиморасчетов по основным абонентам.

Структура дебиторской задолженности по срокам ее возникновения

В данной визуализации дебиторская задолженность и поступившая оплата агрегированы по срокам возникновения задолженности в разрезе каждого отдельного потребителя электроэнергии. Для вывода детализированной информации предусмотрена возможность применения различных измерений.

Отслеживание приборов учета с выходом из МПИ

Отчет позволяет оценить сводную информацию по точкам учета с выходом за МПИ. Также есть возможность детализировать информацию до каждого отдельного прибора учета со всеми реквизитами, в рамках которых ведется учет.

Сопоставление данных по приборам учета с выходом из МПИ в разрезе периодов

По средствам данного отчета можно сопоставить как Сводную так и детализированную информацию по приборам учета с выходом из МПИ.

Движение денежных средств, поступления от абонентов

Отчет позволяет отследить изменение операционного потока денежных средств в динамике в разрезе периодов. Также есть возможность сопоставить план и факт с расчетом отклонений в абсолютных и относительных измерениях. Отдельно выведен остаток денежных средств на конец месяца по периодам.

Отслеживание выполнения плана по начислениям и по оплатам

Отчет позволяет определить факторы из-за которых плановые начисления и оплаты не были выполнены. В приложении предусмотрена детализация до каждого потребителя электроэнергии.

Анализ информирования потребителей электроэнергии

Приложение предназначено для оценки эффективности информирования потребителей электроэнергии. В отчете предусмотрена возможность проводить анализ детально по каждому абоненту и выполнять группировку по существенным параметра, например как вид информирования

Анализ информирования потребителей электроэнергии (2-ой лист)

Выгоды от внедрения решения Business-BI для электроэнергетических компаний:

Тотальный контроль за дебиторской и кредиторской клиентов, который позволяет оперативно оценить взаиморасчеты с потребителями электроэнергии и принимать решения по работе и с существующей задолженностью;

Анализ эффективности информирования потребителей электроэнергии, для отслеживания всех событий по информированию потребителей и оценки эффективности данных оповещений;

Детализированная информация по поступлением от всех абонентов для сопоставления с оплатами и получения всех необходимых сведений по взаиморасчетам;
Анализ платежного календаря для отслеживания выполнения плана по поступлениям и начислениям в разрезе до абонента;
Отслеживание элементов учета по их выходу из межповерочного интервала МПИ для составления бюджета и графика замены элементов учета;
Отчет о движении денежных средств с возможностью детализации до каждой отдельной операции и абонента
Анализ предоставления мощности и полезного отпуска электроэнергии потребителям в различных разрезах дает возможность оценить и спланировать полезный отпуск, производственные нужды, транзит и потери электроэнергии.
Анализ начислений по абонентам в разрезе признаков приостановки, остановки и остановки с последующим отключением за разные периоды в произвольных сценариях.
Контроль полезного отпуска электроэнергии потребителям в разрезе точек учета, групп потребления, уровней напряжения и других параметров.
Контроль за фиксацией показаний предназначен для количественного анализа исполнения ключевых показателей в части фиксации контрольных показаний, позволяющего понять выполняет сбытовая компания свои обязательства как поставщик услуг ЖКХ.
Контроль по исполнение заявок по уведомлению и отключению должников отчет предназначен контроля за исполнением заявок по уведомлению и отключению должников по оплате за ЭЭ.

Система доступна на платформах Qlik Sense, QlikView, Tableau, Power BI

Продукт Business-BI, запросить доступ к демо-стенду on-line