Business-BI для энергетических компаний
Решение Business-BI для электроэнергетических компаний необходимо, если:
- рост числа потребителей электроэнергии;
- расширение каналов связи и способов информирования клиентов;
- требуется усилить контроль за дебиторской задолженностью абонентов;
- регулярно фиксируются просрочки по погашению задолженности;
- нет информации об эффективности информирования абонентов о их просроченной задолженности;
- происходит систематическое невыполнение задач по замене элементов учета, которые вышли из МПИ;
- необходимо просматривать всю информацию по взаиморасчётам с потребителями в любых разрезах без агрегации с детализацией до первичного документа.
Что позволяет делать решение Business-BI для электроэнергетических компаний?
- оптимизировать структуру и возраст дебиторской задолженности потребителей электроэнергии;
- анализировать и контролировать взаиморасчёты с абонентами;
- разрабатывать и внедрять новые способы информирования клиентов через анализ их эффективности;
- планировать и координировать работы по замене элементов учета которые будут выходить или уже вышил из МПИ;
- анализировать эффективность информирования клиентов о их задолженности;
- принимать решения о способах информирования клиентов в соответствии с их эффективностью;
- сопоставлять плановые платежи от абонентов с фактическими и плановыми начислениями;
- оценивать объем и поступления денежных средств и на основании этого строить прогнозы на будущие периоды;
- анализировать детализированную информацию по взаиморасчётам с абонентами;
- рассчитывать оптимальные запасы элементов учета в соответствии с планом их замены и поддерживать текущий и страховой запас на оптимальном уровне;
- проводить сравнительный анализ любых массивов данных по любым заданным критериям в табличном и графическом виде;
- прогнозировать поступление денежных средств на основе различных статистических методов;
- просматривать всю информацию в любых разрезах без агрегации с детализацией до первичного документа.
Ключевые бизнес-процессы по управлению задолженностью потребителей электроэнергии
|
№ |
Бизнес-процесс |
Задачи |
|
1 |
Управление дебиторской и кредиторской задолженности |
1.1 Сбор детализированной информации по дебиторской и кредиторской задолженности по каждому абоненту |
|
1.2 Выявление причин возникновения просроченной задолженности |
||
|
1.3 Отслеживание общей задолженности абонентов за потребленную электроэнергию в динамике по периодам |
||
|
1.4 Контроль за выполнением плана начислений и оплат |
||
|
1.5 Оценка задолженности потребителей через коэффициенты. |
||
|
2 |
Замена устройств, обеспечивающих измерение и учет электроэнергии |
2.1 Получить информацию по всем приборам учета, где каждый объект будет уникальным с идентификатором и со всеми доп. необходимыми характеристиками. |
|
2.2 Сформировать график замены приборов учет. |
||
|
2.3 Спланировать бюджет по замене приборов учета |
||
|
3 |
Управление денежными потоками Компании |
3.1 Оценка объёма и источников получения денежных средств и направления их использования. |
|
3.2 Определить достаточно ли денежных средств для ведения деятельности. |
||
|
3.3 Контроль за обеспечением превышения поступлений денежных средств над выплатами. |
||
|
3.4 Контроль за выполнением плана по оттоку и притоку денежных средств. |
||
|
3.5 Выявлять причины отклонения от плана и/или изменения по сравнению с предыдущими периодами |
||
|
3.6 Контроль остатка денежных средств |
||
|
4 |
Информирование потребителей электроэнергии |
4.1 Получить детализированную информацию по всем информированиям в разрезе каждого потребителя электроэнергии |
|
4.2 Оценка эффективности информирования потребителей, посредствам анализа динамики изменения задолженности |
||
|
4.3 Выбор наиболее эффективных способах информирования потребителей |
Анализ дебиторской задолженности потребителей электроэнергии по периодам
Основной инструмент для отслеживания динамики дебиторской задолженности в любом аналитическом разрезе. Также отчёт позволяет определить исполнение обязательств потребителей в динамике: как по ним происходит начисление и поступает от них оплата за потребленную электроэнергию.
Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности потребителей электроэнергии
Отчет отражает сколько организация получила оплаты от покупателей в размере среднего остатка неоплаченной задолженности. Показатель измеряет эффективность работы с покупателями в части взыскания дебиторской задолженности, а также отражает политику организации в отношении продаж в кредит.
Факторный анализ управленческой задолженности
Отчет позволяет определить взаимосвязь между плановыми возникновениями обязательств с поступлениями денежных средств, которые фактически поступили в организацию. Взаимосвязь определяется в разрезе дельты взаиморасчетов по основным абонентам.
Структура дебиторской задолженности по срокам ее возникновения
В данной визуализации дебиторская задолженность и поступившая оплата агрегированы по срокам возникновения задолженности в разрезе каждого отдельного потребителя электроэнергии. Для вывода детализированной информации предусмотрена возможность применения различных измерений.
Отслеживание приборов учета с выходом из МПИ
Отчет позволяет оценить сводную информацию по точкам учета с выходом за МПИ. Также есть возможность детализировать информацию до каждого отдельного прибора учета со всеми реквизитами, в рамках которых ведется учет.
Сопоставление данных по приборам учета с выходом из МПИ в разрезе периодов
По средствам данного отчета можно сопоставить как Сводную так и детализированную информацию по приборам учета с выходом из МПИ.
Движение денежных средств, поступления от абонентов
Отчет позволяет отследить изменение операционного потока денежных средств в динамике в разрезе периодов. Также есть возможность сопоставить план и факт с расчетом отклонений в абсолютных и относительных измерениях. Отдельно выведен остаток денежных средств на конец месяца по периодам.
Отслеживание выполнения плана по начислениям и по оплатам
Отчет позволяет определить факторы из-за которых плановые начисления и оплаты не были выполнены. В приложении предусмотрена детализация до каждого потребителя электроэнергии.
Анализ информирования потребителей электроэнергии
Приложение предназначено для оценки эффективности информирования потребителей электроэнергии. В отчете предусмотрена возможность проводить анализ детально по каждому абоненту и выполнять группировку по существенным параметра, например как вид информирования
Анализ информирования потребителей электроэнергии (2-ой лист)
Выгоды от внедрения решения Business-BI для электроэнергетических компаний:
- Тотальный контроль за дебиторской и кредиторской клиентов, который позволяет оперативно оценить взаиморасчеты с потребителями электроэнергии и принимать решения по работе и с существующей задолженностью;
- Анализ эффективности информирования потребителей электроэнергии, для отслеживания всех событий по информированию потребителей и оценки эффективности данных оповещений;
- Детализированная информация по поступлением от всех абонентов для сопоставления с оплатами и получения всех необходимых сведений по взаиморасчетам;
- Анализ платежного календаря для отслеживания выполнения плана по поступлениям и начислениям в разрезе до абонента;
- Отслеживание элементов учета по их выходу из межповерочного интервала МПИ для составления бюджета и графика замены элементов учета;
- Отчет о движении денежных средств с возможностью детализации до каждой отдельной операции и абонента
- Анализ предоставления мощности и полезного отпуска электроэнергии потребителям в различных разрезах дает возможность оценить и спланировать полезный отпуск, производственные нужды, транзит и потери электроэнергии.
- Анализ начислений по абонентам в разрезе признаков приостановки, остановки и остановки с последующим отключением за разные периоды в произвольных сценариях.
- Контроль полезного отпуска электроэнергии потребителям в разрезе точек учета, групп потребления, уровней напряжения и других параметров.
- Контроль за фиксацией показаний предназначен для количественного анализа исполнения ключевых показателей в части фиксации контрольных показаний, позволяющего понять выполняет сбытовая компания свои обязательства как поставщик услуг ЖКХ.
- Контроль по исполнение заявок по уведомлению и отключению должников отчет предназначен контроля за исполнением заявок по уведомлению и отключению должников по оплате за ЭЭ.
Система доступна на платформах Qlik Sense, QlikView, Tableau, Power BI
Продукт Business-BI, запросить доступ к демо-стенду on-line