Business-BI for Pharma: cистема бизнес-анализа для фармкомпаний
Высокая продуктивность использования решения Business-BI for Pharma на сегодняшний момент не требует доказательств. Уже более 100 фармацевтических компаний, фармдистрибуторов, фармпроизводителей во всем мире выбрали системы BI для повышения эффективности бизнеса и преодоления информационного дефицита и быстрого достижения стратегических целей.
Фармацевтическая промышленность на сегодняшний день, сталкивается со множеством проблем, связанных с государственным урегулированием и конкуренцией. Эти компании нуждаются в использовании более эффективных решений бизнес-аналитики для выполнения анализа данных, так, чтобы обеспечить более эффективную деятельность. Сегодня, фармацевтические компании делают крупные капиталовложения в реализацию решений по бизнес-аналитике. Фармацевтические компании используют медико-биологические разработки и аналогичные системы для хранения и управления данными. Сберегаемые в таких системах данные, необходимо преобразовывать в полезную информацию с целью получения эффективных аналитических материалов.
Проблемы данных с которыми сталкиваются фармкомпании
С точки зрения данных, фармкомпании работают с большими объемами информации, огромным количеством измерений и множеством фактов. Опыт показывает, что приложения Qlik, Tableau и Power BI – один из наилучших инструментов для обработки больших объемов данных, гораздо больше, чем MS Excel.
Еще одна проблема с которой сталкиваются фармакомпании – обработка разнообразных источников данных. Компании получают данные от сторонних организаций, торговых представителей, файлов Excel и так далее. Эти данные необходимо сопоставить в централизованной базе хранения для получения общей картины. Помимо обработки больших объемов данных, Qlik, Tableau и Power BI также предоставляют функциональные возможности преобразования данных. Способность выполнять извлечение, преобразование и загрузку (ETL) внутри панели управления приложения, делает разработку приложения бизнес-анализа быстрее и обеспечивает единую версию истинной картины.
Вот те области, в которых фармакомпании наиболее оптимизировали инструменты бизнес-аналитики.
- Управление торговым персоналом;
- Анализ доли рынка;
- Управление проектом;
- Финансовый мониторинг;
- Системы бизнес-анализа с самообслуживанием;
Управление торговым персоналом
Панель управления - управление торговым персоналом, позволяет детализировать запросы по специализации, продукции и другим параметрам. Также, она позволяет извлекать аналитические данные по запросу на различных медработников.
Анализ доли рынка
Данный анализ может помочь фармкомпаниям проанализировать реализацию их продукции на рынке и что они могут предпринять для повышения своей позиции на рынке.
Управление проектом
Панель управления - управление проектом помогает отследить текущие расходы. Также, есть возможность отследить, как продвигаются незавершенные проекты.
Финансовый мониторинг
Фармацевтические компании используют финансовую панель управления для отслеживания финансового состояния организации.
Панель самообслуживания
Данная панель разработана пользователем с использованием существующих моделей данных. Поскольку, пользователь имеет представление об этих данных, было бы более продуктивно, если бы право создавать панель управления и отчеты было предоставлено именно пользователю. Qlik Sense наилучшим образом подходит для создания панели управления самообслуживания.
Бизнес-пользователи могут использовать функциональные средства перетаскивания для добавления данных и создания панелей управления или визуализации для получения быстрых ответов.
Что позволяет делать решение Business-BI for Pharma?
- использовать всю полноту информации для управления продажами
- анализировать первичные и вторичные продажи в различных разрезах: клиенты, артикулы, бренды, регионы, поставщики, производители;
- анализировать эффективность работы менеджеров и медицинских представителей;
- анализировать клиентскую базу: определение значимости каждого клиента, уровня приносимой клиентом прибыли, степень зависимости от того или иного клиента;
- видеть географию продаж по городам, регионам с максимальной детализацией;
- анализировать ассортимент: определение значимости и маржинальности тех или иных товарных групп, оценка получаемой прибыли в разрезе номенклатуры и анализа целесообразности развития ассортимента или его вывода;
- производить план-фактный анализ продаж;
- оценивать адекватную картинку рынка, свои позиции и позиции конкурентов с помощью динамического анализа данных из DSM, ФармЭксперт и т.д.
- прогнозировать спрос в разрезе товарных групп, артикулов, регионов и т.д. ;
- производить мониторинг рейтингов по брендам, товарным группам/подгруппам, по клиентам;
- анализировать платежную дисциплину в динамике: изменение объема задолженности на дату.
QLIKSENSE И QLIKVIEW ДЛЯ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОГО БИЗНЕСА
Анализ продаж
• Совмещенный анализ трендов отгрузок дистрибуторам, продаж дистрибуторов и остатков на складах дистрибуторов;
• Анализ выполнения плана отгрузок и плана продаж в деньгах и количестве упаковок;
• Рейтинги распределения продаж в разрезе дистрибуторов, регионов, препаратов, подразделений;
• Абсолютные и относительные показатели роста продаж для каждого региона, препарата, дистрибутора, подразделения;
• Анализ структуры продаж по бренду в разрезе лекарственной формы, дозировки и т.д.
Финансы
Дебиторская Задолженность
• Состав дебиторской задолженности по срокам, рынкам/странам и дистрибьюторам, ответственным менеджерам
• ТОРы дебиторов по сумме задолженности, просроченной задолженности и по доле в общей сумме ПДЗ.
Пользователи:
• Руководство компании
• Казначейство, Контроллинг
• KPI
Резервы и ГП
Дэшборд позволяет проанализировать:
• Информация о стоимости запасов за анализируемый и предыдущий период в рублях и упаковках
• Долю резерва в остатке (рубли и шт)
• «ТОП худших» материалов по сумме и доле резерва
• Ранжировать остатки по сроку годности в разрезе бизнес юнита/материала
• Анализировать «возрастные» данные остатков готовой продукции по категориям сроков годности (рубли и шт)
• Система строит прогноз, исходя из плана продаж и подсказывает пользователю в какой период и на какую сумму возникнет сумма остатков, непокрытая планом продаж с риском отнесения в резерв
• Система автоматически рассчитывает резерв по алгоритму.
Пользователи:
• Руководители финансового отдела
• Менеджмент Sales Force
Демо
В сложившейся конкурентной среде в аптечном бизнесе все чаще возникает потребность в наличии различной информации для их повседневной работы. Это касается формирования оптимального ассортимента аптечного учреждения, ценовой политики и др. Наиболее волнующими вопросами для аптечного бизнеса являются увеличение прибыльности такового, лидерство в конкурентной среде, сохранение постоянных покупателей и привлечение новых и др. Для достижения этих целей необходимо анализировать большой объем информации. А именно:
- Наименование препарата, его компания-производитель, лекарственная форма препарата
- Состав препарата, активные и вспомогательные вещества
- Принадлежность продукции к АТС-, NFC- классификациям
- Данные о регистрации лекарственных средств
- Синонимы, международные непатентованные наименования
- Принадлежность препаратов к нормативным документам и регуляторным спискам (ЦРГ, отпуск без рецепта, подлежащие ПКУ, приобретаемые за бюджетные средства и другие)
- Оригинальная справочная информация о лекарственных средствах
- Информация о производителях, представительствах, оптовых и розничных компаниях
Для достижения максимального эффекта в промоционной деятельности компаний-производителей на сегодня недостаточно просто иметь доступ к информации о рынке потребления лекарственных средств или имплементировать в работу региональной службы CRM-систему. Важнейшим фактором эффективности выступает автоматизированная интегрированная работа всех Business Intelligence-приложений, используемых в процессе промоции лекарственных средств. Данные о продажах на территории каждого медицинского представителя с еженедельной или ежемесячной дискретностью должны быть доступны как медицинскому представителю, так и его непосредственному руководителю. Соблюдая принципы прозрачности, все KPI, на основании которых оценивается работа каждого бизнес-юнита компании, фиксируются в виде стандартизированных дашбордов, к которым обеспечивается прямой онлайн-доступ как участников данного юнита, так и руководителя, оценивающего его работу.
Система доступна на платформах Qlik Sense, QlikView, Tableau, Power BI
Продукт Business-BI
Продукт Business-BI, запросить доступ к демо-стенду on-line
Система бизнес-анализа BI business intelligence для фармацевтики
- LFL-анализ ключевых показателей чеков, таких как объем продаж,
- количество чеков и клиентов, средний чек, частоту посещений,
- анализ рейтингов товаров, рейтинги товаров,
- детальный анализ чековой статистики: анализировать показатели в статике и динамике, анализировать скидки, пенетрацию чеков, выполнять долевой анализ, анализировать активность клиентов и товаров,
- портрет потребителя, анализ корзины, анализ кросс продаж,
- ABC/XYZ, анализ корзины сумм и позиций в чеках, анализ транзакций и многое другое,
- LFL-анализ ключевых показателей запасов, таких как объем продаж, приходов, расходов, оборачиваемость запасов, среднедневной остаток.
- Проводить детальный анализ всех показателей запасов в статике и динамике, проводить долевой и географический анализ, строить оборотно-сальдовые ведомости, анализировать уровень запасов и дефицита, строить прогноз потребления запасов,
- План/фактный анализ финансовых KPI компании: доходов, маржи, чистой прибыли, налогов на прибыль, себестоимости и затрат.