Business-BI for SCM/Logistics: система бизнес-анализа для управления цепочками поставок (SCM)
Комплексное решение управления цепочками поставок по системе бизнес-анализа на базе QlikView/Qlik Sense для производственных компаний в сфере снабжения производства.
Уменьши товарный запас, высвободи оборотный капитал для инвестиций!
-Анализ товарного баланса и затоваренности складов, выявление дефицитов и неликвидов;
-Анализ товарных остатков в штуках, стоимости, единицах объема и количестве дней продаж в разрезе складов;
-Out-of-stock - анализ отсутствия товаров на складах и в магазинах и упущенный сбыт;
-Поддержка оперативного контроля уровня товара на складе на уровне дня;
-Анализ оборачиваемости, среднего товарного запаса (в т.ч. в динамике) с учетом отсутствия товара в магазинах;
-Анализ фактического покрытия матрицы магазинов (обеспеченности) в соответствии с форматом o Реализация системы «автозаказ» с учетом оборачиваемости и страховых запасов
-Анализ движения товара за период;
- Реализация интерактивной модели товародвижения в разрезах с учетом анализ жизненного цикла товаров, планирование уценок и скидок
-Анализ GMROI в разрезах (по коллекциям брендам и т.д.)
-Анализ кросс-продаж и структуры «покупательской корзины»;
- Анализ проходимости торговых точек по часам и дням недели, анализ конверсии и ее взаимосвязи с маркетинговой активностью;
-Детализированный анализ чеков; средней суммы, структуры чека по дням и часам
-Поддержка планирования стратегий продвижения и сбыта;
-Анализ сезонности продаж;
-эффективность дисконтных программ и программ лояльности o Анализ эластичности спроса по промо-акциям;
-Сегментация базы покупателей;
-Оценка эффективности рекламной и медийной активности и акций;
-Выявление покупательских паттернов поведения;
Панель управления руководителя (dashboard);
-Анализ KPI компании, в т.ч. анализ прибыльности бизнеса, доли рынка, затрат, план-факт по обороту и прибыли;
-Анализ KPI продаж в разрезе каналов продаж, регионов, ключевых клиентов, брендов и направлений деятельности;
-Анализ KPI склада относительно норм затоваренности и оборачиваемости.
-Дерево KPI / карта BSC (системы сбалансированных показателей) для управленческого контроля целей всех уровней;
SCM система
Основная задача приложения - анализ показателей компании в сфере складской и производственной логистики, для обеспечения планового и ритмичного производства, контроля и улучшения показателей нормирования, улучшения показателей оборачиваемости запасов, оптимизации кредиторской задолженности.
Продукт предназначен для анализа информации и поддержки принятия решений в области закупок, логистики и складской деятельности, а именно:
- Обеспечение закупок (работа менеджеров по закупкам, заказы, поставки);
- управления кредиторской задолженностью;
- управление входящей логистикой (заявки, доставка);
- управления запасами компании;
- нормирование;
- обеспечение ритмичности, бесперебойности снабжения производства;
- анализ узких мест в цепочке поставок.
Ключевые особенности продукта Business-BI for SCM
- Анализ out of stock в различных разрезах, возможность прогноза баланса складских запасов.
- Контроль показателей оборачиваемости, уходимости, динамики соотношения заявки-запасы, своевременность заказа.
- Автоматическое прогнозирование запасов с учетом планов производства и их корректировок.
- Расчёт прогнозов по различным методикам с использованием статистических методик расчета, использование методов прогнозирования по среднему значению.
- Составление версий планов обеспечения производства, выбор оптимального решения. Ведение различных версий планов, деление планов на базовые и операционные для улучшения прогнозных расчётов.
- Просмотр номенклатуры закупок и запасов в различных разрезах (поставщики, склады, менеджеры и т.д.) с детализацией до SKU, с расчётом в денежном и количественном измерении (кг, шт., паллет, партий и т.д.)
- Ведение истории закупок по каждому поставщику, менеджеру, направлению, оплатам. Он-лайн мониторинг условий договора и поставок, с учетом скидок, бонусов, штрафов. Составление пула поставщиков, выбор оптимального поставщика, рейтинг поставщиков по выбранным критериям,
- Оценка работы центров затрат по нормативным коэффициентам.
- Оценка показателей создания ценности на каждом этапе логистической цепочки.
- Расчёт пропускной способности при различных планах загрузки.
- Мониторинг сроков хранения для запасов со сроком годности.
- Комбинированный ABC-XYZ анализ, до SKU.
Функционал решения
-
Панель управления руководителя компании:
- Выполнение плана закупок/ плана производства;
- Показатели работы менеджеров по закупкам;
- Показатели работы менеджеров по логистике;
- Ключевые показатели складской деятельности;
- Рейтинг запасов.
-
Закупки и управления кредиторской задолженностью - обеспечение закупок (работа менеджеров по закупкам, заказы, поставки):
- Планирование закупок на основе планов производства (анализ версий оперативных планов и их корректировок);
- План-факт закупок (анализ исполнения планов);
- График план-факт оплат поставщикам, анализ счетов, оплат.
-
Доставка - управление входящей логистикой (заявки, доставка):
- Графики доставки (сроки доставки, статус доставки);
- Анализ работы с контрагентами по доставке (авиа, ж/д, авто транспорт);
- Анализ использования собственных транспортных мощностей (утилизация, учет затрат).
-
Запасы - управления запасами компании:
- Анализ остатков;
- Движение запасов / оборачиваемость;
- Анализ буферных запасов в разрезе оборачиваемости;
- Неликвиды/ возвраты / дефицит (out of stock по складам);
- Анализ загрузки склада.
-
Производство, нормирование план-факт - обеспечение ритмичности, бесперебойности снабжения производства:
- Сопоставление норм расхода с фактическими затратами материалов, при производстве;
- Прогнозирование потребности в материалах;
- Создание версий спецификаций.
-
Анализ цепочки поставок - анализ узких мест в цепочке поставок:
- Монитор ключевых KPI логистической цепочки, быстрое выявление слабых мест;
-
Расчёт экономической эффективности работы цепочки поставок:
- Выполнение заказов менеджерами по закупкам;
- Задержки доставки;
- Недопоставки, пересортица;
- Цена поставки- условия закупки (бонусы, скидки, штрафы);
- out of stock;
- расхождение план-факт по нормированию.
Пользователи приложения
Задачи пользователей решаемые в приложении
Топ руководители:
Генеральный директор, собственник.
Анализирует: KPI всей логистической цепочки
Принимает решения:
- о достаточности оборотных средств,
- об эффективности работы подразделения закупок, логистики, склада,
Директор по закупкам.
Анализирует: работу менеджеров по закупкам, план-факт закупок, оплаты поставщикам.
Принимает решения:
- о корректности планирования закупок и планирования запасов для производства,
- об эффективности работы менеджеров по закупкам.
Руководитель склада
Анализирует: поступление и расход материалов, состояние буферных запасов, out of stock, рейтинги оборачиваемости, уходимости, планы прогнозы поступлений материалов на склад.
Принимает решения:
- об исполнении планов закупок и планов обеспечения производства,
- об эффективности использования складских ресурсов.
Руководитель службы доставки
Анализирует: графики доставки, заказов транспорта, оплаты поставщикам услуг.
Принимает решения:
- оценивает объем перевозок, формирует бюджеты,
- о формировании и корректировке планов доставки,
- о графике оплат,
- об эффективности работы логистов.
Руководитель производства
Анализирует: план-факт поставок материалов на производство, сопоставляет фактические затраты материалов с нормами расхода.
Принимает решения:
- о формировании планов производства
- о корректности норм расходов материалов
- о корректности и корректировке планов производства
Операционные сотрудники.
Менеджер по закупкам - Анализирует: статус заявок на закупку, план-факт выполнения заявок на закупку, статус оплат, и задолженность перед поставщиками, недопоставки, уровень сервиса.
Логист - Анализирует: план-факт доставок, оплаты контрагентам,
Экономист - Анализирует: нормы расхода материалов, составляет прогнозы и планы.
Ценность решения Управление цепочками поставок (SCM)
-
До:
- Большие лаги в логистической цепочке по реакции на изменения (заказы, остатки, корректировки планов).
- Отсутствие общей информации о состоянии логистической цепочки.
- Ошибки в прогнозах и планировании.
- Не оптимальные запасы.
- Срыв планов производства из-за отсутствия материалов.
- Оборотный капитал связан в запасах.
- Недопоставки.
- Не ритмичная работа производства, срыв заказов, уход клиентов.
- Сложность или невозможность расчёта себестоимости, в части логистических затрат.
-
После:
- Повышение скорости принятия решений, за счет единого интерфейса логистической деятельности в реальном времени для всех участников процесса.
- Контроль по ключевым параметрам состояния логистической цепочки.
- Значительное улучшение прогнозов и качества планирования.
- Оптимизация запасов.
- Обеспечение ритмичного, бесперебойного снабжения производства.
- Улучшение качества поставщиков.
- Стабильное плановое производство обеспечивает стабильное производство заказов.
- Полный прозрачный расчет себестоимости по всем центрам затрат логистической цепочки.
-
Ценность:
- Повышение производительности труда, скорость обработки заказа на одного сотрудника.
- Повышение качества работы, за счет возможности контроля всех процессов по KPI.
- Предсказуемость и стабильность, за счет более качественных прогнозов и адекватных планов.
- Повышение оборачиваемости, оптимизация складских площадей, и работы складского персонала.
- Лояльность клиентов - клиенты получают заказы согласно установленным срокам поставки.
- Расчёт маржинальности с учетом всех составляющих логистического процесса.
- Высвобождение оборотного капитала от 5%.
- Снижение доли затрат на логистику от 2 до 5%.
Демо BI-системы для управления цепочками поставок (supply chain)
Система доступна на платформах Qlik Sense, QlikView, Tableau, Power BI
Продукт Business-BI
Продукт Business-BI, запросить доступ к демо-стенду on-line