Аудит системы Power BI

Задать вопрос

Имя:

Email:

Вопрос:

Решения

_{До 2023 года компания BI Consult обладала официальным партнерским статусом Qlik в России. В настоящий момент деятельность QlikTech на территории России прекращена, BI Consult не имеет партнерских отношений и никаким иным образом более не связана с QlikTech и не предлагает к продаже системы бизнес-анализа QlikView, Qlik Sense и иные продукты бренда Qlik. Все материалы о продукции бренда Qlik на сайте приведены исключительно в описательных целях и для информирования пользователей о существующих в мире системах бизнес-анализа. Для приобретения продукции Qlik необходимо обратиться к правообладателю программного обеспечения QlikTech или дистрибьюторам.}

Клиенты

Анализ и прогнозирование продаж, анализ каналов сбыта, планирование и управление продажами, анализ эффективности маркетинговых акций.
Анализ исполнения бюджета движения денежных средств (расходная часть)

Компания завершила первый этап внедрения решения бизнес-аналитики в рамках комплексной программы цифровой трансформации бизнеса. Qlik Sense объединяет данные из всех ключевых учетных и производственных систем Группы (как ERP-системыИСА, так и MES-системы) и становится важным источником информации для принятия управленческих решений в режиме реального времени. В компании успешно внедрены дэшборды для аналитики склада, финансов, закупок, дефектов производственной линии и управления целевыми ресурсами, а также работе ИТ.
План-фактный анализ деятельности отдела лесообеспечения, анализ рабочего времени сотрудников на предприятии; анализ численности сотрудников; структура валового дохода.
Разработка концепции для консолидация финансовой отчетности по филиалам компании;

Разработка концепции создания матрицы данных для отслежевания поведения клиентов, вплоть до уровня транзакций

Написание технической документации;

Поддержка пользователей.

N	Вопрос	Работы	Структура вывода	Примеры / Рекомендации
Блок 1. Внутренний аудит
1)	Анализ модели данных
1.	Анализ подключения к источникам данных.	Поиск неиспользуемых или избыточных источников данных, оценка скорости загрузки файлов в модель.	Нужно сократить или увеличить количество источников данных для повышения быстродействия и корректности вычислений в модели.	При одновременном использовании более 10 источников загрузка данных может значительно замедлять модель.
2.	Корректность построения модели данных, проверка на избыточный функционал.	Оценка построения связей внутри модели, корректности их типов и настройки.	«Принцип построения модели корректный» или «Выявлены некорректные связи и излишние связи: список связей и причины»	Необходимо исправить следующее: 1) Перенастроить связи, 2) Использовать другие связи, 3) Отказаться от активных связей и использовать функции типа USERELATIONSHIP и т.д.
3.	Быстродействие модели данных.	Проверка на использование основных способов оптимизации.	О необходимости доработки источников данных, скрытия столбцов, создания дополнительных витрин данных, изменения типов данных и т.д.	При разделении столбца ДАТА/ВРЕМЯ на два столбца ДАТА и ВРЕМЯ быстродействие модели увеличивается в полтора раза.
2)	Оценка вычисляемых элементов в модели
1.	Проверка на корректность/достаточность/избыточность вычисляемых мер и столбцов.	Оценка используемых операторов в модели, проверка корректности их использования.	Функции меры и столбцов в модели используются корректно / некорректно, Необходимо исправить следующее: 1) Использовать операторы другого типа, 2) Заменить вычисляемые столбцы на меры и т.д.	Для вычисления суммы по столбцу клиент использовал функции SUMX, когда мог бы воспользоваться обычной функцией SUM, что замедлило модель в 2 раза.
2.	Проверка корректности вычисления параметров «What if».	Проверка формул на корректность использования параметра, Проверка на соответствие формул основному смыслу дашборда.	Параметры what if в модели используются корректно / некорректно, Необходимо изменить формулы использования параметра, т. к. они не соответствуют логике модели.
3.	Проверка на возможность использования модели для интеграции с системой управления доступом (Row Level Security).	Проверка формул, данных и логики построения модели на возможность использования RLS.	В модели может ограничиваться доступ пользователю по значению «Masha», в базе данных же встречаются две формулировки «Masha» и «Maha»	Большинство формул DAX не поддерживают стабильную работу при использовании режима DirectQuery, поэтому клиенту будет необходимо перейти на другой тип подключения данных.
4.	Проверка быстродействия.	Оценка быстродействия вычисляемых элементов, выделение основных проблем, подготовка рекомендаций.	Необходимо изменить формулу или визуальный элемент, т.к. их использование значительно замедляет модель	Применение некоторых визуальных элементов в комбинации с мерами может существенно замедлять модель.
3)	Оценка дашбордов и их использования
1	Анализ дизайна и интерфейса (UI).	Проверка дашборда на считываемость информации, на соответствие уровню пользователя и т.д.	Необходимо изменить визуальный ряд, стиль, улучшить интерфейс. Подготовка предложений по изменению.	Нечитаемые дашборды, некорректно расположенные фильтры и прочее.
2	Анализ сценариев использования.	Построение «Пути пользователя» по дашборду, оценка критических мест и определение рекомендаций по их устранению.	По данному дашборду необходимо скорректировать визуальный ряд / фильтры / срезы.	На дашбордах может быть множество лишних элементов, которые никогда не используются пользователями.
3	Анализ достаточности используемых визуальных элементов,	Проверка соответствия темы дашбордов и его визуальных элементов,	На дашборде может быть слишком много или мало визуальных элементов, что может затруднять пользователям получать ответы на свои вопросы	Дашборд должен отвечать на вопрос «Сколько продали», и в тоже время не содержит разделения на продажи со скидкой/без скидки – возможно стоит добавить pie с подобным измерением
4	Проверка корректности настройки оповещений пользователя о событиях и конфиденциальности данных (sensitivity label’s и data alert’s).	Проверка корректности настройки data alert’s и sensitivity label’s.	«Настройка корректна» или «Выявлены некорректны срабатывания алертов из-за многочисленных ошибок в формулах»	Данные функции при неправильной настройке могут давать сбои.
Блок 2. Внешний аудит
1	Анализ метрик использования дашбордов.	Оценка частоты использования дашборда, выводы по актуальности тех или иных моделей.	Список используемых и не используемых дашбордов.	У клиента было 10 дашбордов, 2 из них использовались постоянно, 5 использовались раз в день и 3 вовсе не использовались, последние можно удалить и перестать поддерживать.
2	Анализ достаточности знаний у пользователей.	Проведение встреч с пользователями, оценка их знаний программы и ее возможностей.	Необходимо провести обучение.	Пользователи могут не знать базовых функций «сброс фильтров» или как сделать выгрузку данных.
3	Анализ возможностей интеграции с другими программными продуктами.	Оценка основного стека программ компании, определение возможностей интеграций с Power BI.	Вы можете отобразить свои дашборды в MS Teams.	Использование комбинации MS Teams + Power BI значительно упростила рабочий процесс компании.

Аудит системы Power BI

1.Общая информация

2.Когда нужен?

3.Что включает в себя?

4.Подробная информация про каждый этап

Остались вопросы?