Microsoft Power BI: политика лицензирования

Лицензирование Power BI делится на два типа:

Лицензия, которая применяются к отдельному лицу (для каждого пользователя)
Лицензия (часто также называемая подпиской), которая применяется к типу емкости хранилища, приобретенной организацией.

Лицензии для пользователя:

Существует три типа лицензий Power BI для каждого пользователя:

Power BI (бесплатная версия)
Пользователи с бесплатными лицензиями могут использовать службу Power BI для подключения к данным и создания отчетов и панелей мониторинга для собственного использования. Они не могут использовать функции совместного использования Power BI, совместной работы с другими пользователями или публикации содержимого в рабочих областях других пользователей.
Power BI Pro
Пользователи с этим типом лицензии могут обмениваться содержимым и совместно работать с другими пользователями Power BI Pro. Только Power BI Pro пользователи могут публиковать содержимое или делиться им с другими пользователями Pro или использовать содержимое, созданное другими пользователями Pro
Power BI Premium на пользователя (PPU)
Лицензия PPU на пользователя предоставляет владельцу лицензии все возможности Power BI Pro, а также доступ к большинству функций на основе емкости Premium.

Для каждой из которых открываются дополнительные возможности, если рабочая область находится в емкости Premium:

Использование содержимого, к которым предоставлен доступ пользователям Pro или PPU для бесплатной версии
Распространение содержимого среди пользователей с бесплатными лицензиями или лицензиями PPU для Pro версии
Распространение содержимого для пользователей с бесплатными лицензиями и лицензиями Pro для PPU версии

Лицензия по типу емкости:

Существует два вида лицензий подписок Power BI для организаций: Standard и Premium (Вы можете иметь одновременно и ту, и другую)

Power BI Standard
Администраторы могут назначать лицензии для каждого пользователя. Лицензии Power BI Pro подразумевают ежемесячную плату за каждого пользователя. Такая лицензия позволяет организовать совместную работу, публикацию, совместный доступ и специализированный анализ. Содержимое сохраняется в общей емкости, которая полностью управляется корпорацией Майкрософт.

Power BI Premium (Power BI Embedded)
Этот тип подписки подходит для корпоративной бизнес-аналитики, аналитики больших данных, облачных и локальных отчетов. Premium предоставляет расширенные средства управления администрированием и развертыванием. Зарезервированные вычислительные ресурсы и ресурсы хранения управляются администраторами емкости в организации. За зарезервированную среду взимается ежемесячная плата. Помимо других преимуществ Premium, содержимое, хранящееся в емкости Premium, можно предоставлять и распространять для пользователей, у которых нет лицензий Power BI Pro.
По крайней мере одному пользователю должна быть назначена лицензия Power BI Pro для использования Premium. Создателям содержимого и разработчикам также требуется лицензия Power BI Pro.
У данного вида подписки существует несколько вариантов SKU, которые отличаются предоставляемой мощностью и разделяются на разные ценовые категории:
Power BI Embedded имеет ценовую категорию A (подробнее о ценовых категориях и их различиях)
Различие PPU и емкости Power BI Premium (подробнее о различиях)

Power BI Desktop

Загрузить Microsoft Power BI

Подключение к сотням источников данных
Обработка и подготовка данных с помощью визуальных инструментов
Анализ данных и создание великолепных отчетов на основе пользовательских визуализаций
Публикация в службе Power BI
Внедрение на общедоступные веб-сайты

Совместная работа- Power BI Pro 10$ USD на пользователя в месяц

Создание панелей мониторинга для полного контроля ситуации в компании в режиме реального времени
Автоматическая актуализация данных, в том числе из локальных источников
Совместная работа над общими данными
Аудит и контроль доступа к данными и их использования
Создание и распространение пакетов контента среди пользователей с помощью приложений

Масштабирование крупных систем - Power BI Premium Цены на ресурсы за узел в месяц

Выделение, масштабирование и администрирование выделенных ресурсов
Распространение и внедрение содержимого без покупки лицензий для отдельных пользователей
Публикация отчетов локально с сервером Power BI Report Server
Расширенные возможности и более высокие ограничения для пользователей Pro

Узнать стоимость лицензий

Цены на Power BI Аналитика для любой организации Вам нужна самостоятельная бизнес-аналитика? Выберите Power BI Pro. Вам нужна расширенная аналитика, поддержка больших данных, локальные и облачные отчеты? Добавьте Power BI Premium

Приобретение и назначение пользовательских лицензий Power BI Pro

Бесплатный Power BI

Вам доступен полный функционал, можно подключаться к файлам, базам данных и веб-сервисам, создавать любое количество отчетов.

Можно скачать бесплатное приложение Power BI Desktop (в разделе “скачать” у нас на сайте). Установить его в организации можно на любое количество компьютеров сотрудников, не заплатив при этом ни копейки и не нарушив лицензионную политику.

Загрузить Microsoft Power BI

Зачем нужна учетная запись для Power BI

Когда вы установите и запустите у себя Power BI Desktop у вас спросят про учетную запись и предложат зарегистрироваться.

Вы можете просто закрыть это окно. Дальше может появиться еще одна форма регистрации, где вы выбираете «У меня уже есть учетная запись», а потом точно так же закрываете окно авторизации.

Для чего тогда нужна учетка? Без нее вы не сможете использовать функционал — расшарить отчет на чтение из браузера. Напомню, что в настольном приложении вы можете создавать отчеты и без ограничений отправлять их коллегам.

Если у вас есть учетная запись, то загрузите свой отчет в облако Power BI, и там его опубликуйте. В старом интерфейсе эту кнопку найти несложно: меню "Файл" — "Опубликовать в интернете".

После этого появится еще пара окон и в конце у вас появится ссылка, которую вы можете отправить в письме, мессенджере и отчет просто откроется в браузере. Фильтры будут работать, можно будет проваливаться в данные, но не редактировать отчет. Потому и не предусмотрена авторизация — это режим только для чтения.

В 2020 году у облачного сервера обновился интерфейс, и эту волшебную кнопку убрали подальше. Нужно нажать на многоточие, затем в выпадающем меню на "Внедрение" и там на единственный пункт из списка — "Опубликовать в интернете".

К сожалению, это экспорт в виду обычной картинки, то же самое, что и PDF. Хотя подобная фишка была у Microsoft еще в 2010 году в рамках функционала PowerView для SharePoint. Можно было создать интерактивный отчет, выгрузить в PowerPoint и при авторизации слайды становились кликабельными.

Второе ограничение, требующее учетной записи — это магазин визуализаций.

В базовом наборе у вас есть 33 объекта, примерно такие же, как и в свежих версиях MS Office. Все остальные новинки и нестандартные диаграммы — за многоточием, и я готов порекомендовать вам порядка 20 продвинутых диаграмм!

Как же получить учетную запись для Power BI?

Если при запуске приложения вы согласитесь и перейдете на форму регистрации, то у вас первым делом спросят рабочую почту.

Но вы можете хоть сейчас купить домен в любой зоне, привязать к нему почту и зарегистрироваться в Power BI. Там будет пара технических моментов для подтверждения прав на этот домен, и вам понадобится помощь вашего сисадмина.

Пользователей из России не подключают, потому что идет пересмотр политики лицензирования. Выберите другую страну, и все получится!

Зачем покупать Power BI Pro?

При первом запуске PBI предложит бесплатно попробовать уровень Pro в течение 60 дней.

Узнать стоимость лицензий

Что принципиального нового дает платная версия:

Авторизация на расшаренный отчет. То есть если раньше ваша публичная ссылка могла уйти куда-то на сторону, то теперь для просмотра потребуется логин-пароль.
Вы можете разделять права доступа между сотрудниками организации. Одним вообще не показывать, другим — с правами только на чтение, а третьим — на редактирование.
Анализ данных отчета в Excel. Как в старых добрых OLAP-кубах вы скачиваете odc-файл подключения и в сводных таблицах делаете нужные вам выборки из источника данных, на котором построен дашборд.
Создание рабочих областей и приложений. В бесплатной версии есть только одна рабочая область, это как одна папка Мои документы, в которой нельзя создать подпапки. И если у вас много отчетов, то эта область вскоре превращается в рабочую свалку.
Автообновление данных 3 раза в день против 1 раза в бесплатном аккаунте.
Статистика по просмотрам отчетов. Это полезно для понимания того, какие отчеты востребованы в компании, а какие пора хоронить.

Как установить Power BI на своем сервере?

Есть такие организации, служба безопасности которых ни за что не допустит публикации внутренних данных «в каком-то облаке». В Microsoft были к этому готовы и предложили возможность развернуть сервера Power BI (совместно с Report Server) на ресурсах организации внутри IT-контура (inhouse).

Это вариант лицензирования Power BI Premium. Он служит инструментом для создания собственной облачной среды внутри компании.

Число пользователей не ограничено.

Сколько стоит купить себе Power BI Server раз и навсегда?

В 2019 году еще работала такая схема:

Покупаешь SQL Server Enterprise, это стоило от 3 млн руб.
К нему расширенную поддержку, в рамках которой предоставляется Power BI Reporting Services — это и становится тем самым сервером «навсегда». Поддержка стоила 0,5 млн в год
Отдельно покупаешь столько Power BI Pro, сколько будет пользователей

То есть затраты при покупке «навсегда» примерно такие же, как Premium в год, только еще появляется SQL Server Enterprise. Правда за продление поддержки каждый год все равно придется платить.

Лицензии делятся на 2 типа:

Для создателей отчетов,
Для читателей отчетов.

Создатели отчетов

Power BI Free Хорошая новость — для индивидуального использования существует бесплатная лицензия Power BI Free. Основное и практически единственное отличие от платной лицензии — невозможность организовать коллективную работу в рамках одной компании.

Power BI Pro Лицензия Power BI Pro должна быть у каждого разработчика отчетов Power BI в независимости от типа использования (локальный Power BI или облачный), чтобы разработчик мог загрузить отчет на портал и поделиться им со своей командой для организации коллективной работы.

Функции Power BI Pro ( в дополнение к функциям Free версии):

Организация эффективной командной работы над одним отчетов: онлайн редактирование с разными правами доступа, комментарии, тестовая (workspace) и продуктивная среда (app),
Магазин партнерских визуализаций и решений App Source,
Подписка и автоматическая рассылка отчетов,
Использование REST API,
Встраивание отчетов SharePoint и Teams,
Максимальный объема хранилища данных -10 Гб на пользователя,
Максимальный размер отдельной модели данных — 1 Гб ,
Максимальное число автоматических обновлений в день — 8 раз.
Настройка разных доступов данных для разных ролей (каждый сотрудник видит только ему доступные данные, например, директор магазина видит продажи только по своему магазину, а генеральный директор видит продажи по всем магазинам в этом же отчете),
Общий доступ к готовым моделям данных — shared datasets,
Создание агрегированных таблиц для повышения производительности отчета при Direct Query,
Встраивание приложений PowerApps в дашборд
Организация Write-back c помощью Power Apps
Полноценный инкрементный апдейт данных,

Стоимость лицензии Power BI Pro — 10$ в месяц на пользователя.

Читатели отчетов

У читателей уже есть целых 5 разных опций по лицензированию:

Power BI Pro,
Power BI Premium,
Power BI Embedded (A и EM мощности),
Power BI Report Server.

Теперь подробнее про каждую лицензию по порядку:

Power BI Pro

Это же лицензия для разработчиков? Да, для разработчиков, но может использоваться и для читателей.

Сценарий использования - начало работы с Power BI, когда количество читателей меньше 500.

Пример 1: В организации планируется 10 разработчиков отчетов и 40 читателей, выгоднее всего будет всем купить Power BI Pro: 50 пользователей Х 10$ Х 12 месяцев = 6 000$ в год.

Power BI Premium

Лицензия на серверные мощности без лимита на количество пользователей, т.е. мы покупаем выделенный сервер Power BI Premium, назначаем его на нашу рабочую область, где хранятся отчеты Power BI, и мы предоставляем доступ внутренним и внешним сотрудникам (гостям) на портал Power BI Service.

Размер сервера Power BI Premium необходимо рассчитывать исходя из размера модели данных и нагрузки (количество одновременных подключений). Примерный калькулятор здесь.

Сценарии использования:

Большое количество читателей (более 500),
Потребность в технических возможностях Power BI Premium.

Дополнительные функции Power BI Premium.

Для разработчиков отчетов:

Полноценный доступ к Power BI DataFlow (новый функционал, на деле — перенос ETL из локального PowerQuery в облако, централизация ресурсов, датасетов и более аккуратная администрация этих процессов) — в Pro — ограничен функционал
Возможность доставлять AI и ML к ETL процессам
Возможность публиковать RDL (SQL SSRS) отчеты в Power BI портал
Premium лицензия несет в себе возможность использовать также PBI RS на то же количество ядер (гибридный сценарий, часть отчетов в облаке, часть — локально),
Размер отчета в Premium до 10 Гб VS1 Гб в Pro,
Cуммарный объем файлов в Premium области — до 100 Тб (Azure data Lake), *roadmap — снятие ограничения в 10ГБ до 400 ГБ
Большее число встроенных метрик внутри портала для анализа загрузки мощностей,
Количество обновлений до 48 раз в сутки (в pro — 8 раз).

Для читателей отчетов:

Удобная и эффективная совместная работа с разных устройств, комментарии, закладки, персональные фильтры
Доступ к отчетам в Microsoft Teams/ SharePoint/ кастомные приложения
Настройки кастомных уведомлений с Power Automate в виде push notifications, через бота или уведомление в Teams, и многих других приложения Microsoft и сторонних
Premium пользователи теперь смогут редактировать отчеты в Power BI Service для персонализации отчетов

Для администраторов большим преимущества является Power BI Admin Portal (требуется Power BI Admin Role), где есть доступ:

к аудит логам и метрикам использования отчетов,
настройки безопасности: классификация данных с DLP, настройки различных условий доступа с Cloud App Security, разрешение на импорт данных в разных форматах,
Шаблоны для мониторинга производительности,
Удобный интерфейс для управления настройками Power BI тенанта.

Power BI Embedded

Если заказчик хочет встроить Power BI визуализацию в кастомное приложение, SharePoint портал и в канал Teams, без перехода на портал Power BI, то такой сценарий использования называется Embedded.

Пользователям ненужна учетная запись Power BI, так как визуализация встроена в приложение, и аутентификация происходит через него же.

В данном случае нужна лицензия Power BI Embedded (A SKU), стоимость списывается за конкретное время использования сервиса из подписки Azure.

Если вы встраиваете отчет в SharePoint Online или Teams, тогда вам нужна лицензия Power BI Embedded (EM-SKU).

И немного детальнее:

Цены на А-мощности гибкие, так как встроенную визуализацию можно выключать на ночь (нерабочее время) и использовать разные мощности в разное время.

Цена EM и P (Premium — поддерживает сценарий встроенной аналитики двух типов и стандартную работу на портале) имеют модель подписки в месяц. Подробнее о разных типах мощностях Power BI Premium здесь.