Политика лицензирования Tableau: виды лицензий
Виды лицензий Tableau, как купить Tableau:
Tableau предлагает 3 разных лицензии — для разных целей и с разными возможностями:
- Tableau Creator: Включает Tableau Desktop, Tableau Prep и Tableau Server (1 серверная лицензия с ролью Creator). Фактически, эта лицензия дает полный доступ к управлению данными — загрузка из любых источников, обработка, аналитика, построение дашбордов и Tableau-книг, возможность поделиться на Tableau Server или онлайн.
- Tableau Explorer: Подходит, например, для ТОП-менеджеров и специалистов, которым необходимо на основе загруженных хранилищ данных создавать свои собственные отчеты. Могут создавать дашборды и книги, публиковать и делиться результатами. Нечто среднее между Creator и Viewer.
- Tableau Viewer: С этой лицензией можно просматривать уже опубликованные визуализации или дашборды и сохранять их в виде .pdf или .png.
И теперь возникает вопрос: какую лицензию выбрать?
Для компании понадобится как минимум 1 лицензия Creator. Количество Explorer-ов и Viewer-ов зависит от того, сколько человек в компании будут работать с данными и в какой мере: считайте количество специалистов, которым необходим доступ к данным для создания собственных отчетов, и тех, кому важно просто просмотреть эти отчеты или показать их на презентации/встрече.
Минимальное количество лицензий при первичном приобретении:
- Creator – 1 шт.
- Explorer – минимальный пакет 5 шт. (далее можно по 1 шт. добавлять)
- Viewer – 100 шт. (дальнейшее расширение по 10 штук).
Таким образом, корпоративная закупка может быть, например:
- 1 Creator + 5 Explorer + 100 Viewer,
- или 1 Creator + 5 Explorer,
- или 1 Creator + 100 Viewer
Важно:
Лицензии Tableau являются именованными, т.е. лицензируются по количеству пользователей. Соответственно, стоимость зависит от количества пользователей.
НОВОЕ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ TABLEAU: КТО ТАКИЕ (CREATOR), ИССЛЕДОВАТЕЛЬ (EXLORER) И ПРОСМОТРЩИК(VIEWER)?
ЛИЦЕНЗИЯ CREATOR (СОЗДАТЕЛЬ)
Большинство изменений Tableau внесла в лицензию Creator. Эта лицензия похожа на старую лицензию Desktop Professional, но она теперь имеет больше возможностей. Каждое развертывание Tableau потребует, как минимум одной лицензии Creator, поскольку это единственный тип лицензии, позволяющий создавать и изменять источники данных для Tableau Server и Desktop. Лицензия предоставляется в комплекте с Tableau Desktop, Tableau Prep и Tableau Server или Tableau Online. Лицензия Creator является самой дорогой из трех предлагаемых, поэтому ее следует выбирать вместо вариантов по-дешевле Explorer или Viewer только тогда, когда требуется ее дополнительная функциональность.
Ниже представлен список из четырех важных возможностей, которые предоставляются только с лицензией Creator и оправдывают свои затраты.
1. Dashboard Starters (Шаблоны для запуска панели инструментов). Dashboard Starters для Salesforce, Marketo, Eloqua и ServiceNow – это шаблоны визуализации (в комплекте с демонстрационными данными), которые легко подключаются к вашему экземпляру этих приложений. Удивительно, но панели Dashboard Starters доступны только в Tableau Online, которая является размещенной SAAS-версией Tableau Server и доступна только с лицензией Creator. Если у вас нет Tableau Online 2018, вы не увидите опцию Панель инструментов Starters. Ниже приведен пример панели интсрументов Starter для Salesforce:
2. Сквозная авторизация в Tableau Server / Online. Tableau Server и Tableau Online 2018 обещают сквозную веб-авторизацию через ваш браузер. В Версиях 2018.1 и более поздних вы можете подключаться к файлам, базам данных, облачным коннекторам, создавать и изменять источники данных в средах веб-разработки. В Tableau 10.x вы можете создавать новые источники данных только в Tableau Desktop. Для доступа к сквозной веб-разработке вам необходима лицензия Creator. Администраторам Tableau Server и Online понадобится Site Administrator Creator. Функции в среде веб-разработки теперь очень похожи на те, что доступны в Tableau Desktop; ознакомьтесь со сравнительными данными на сайте Tableau.
3. Tableau Prep. Это новый инструмент ETL, похожий на Alteryx и Informatica, который называется Project Maestro в бета-версии. Этот инструмент можно использовать для очистки и подготовки данных для таблицы. Вы можете получить доступ к Tableau Prep только при наличии новой лицензии Creator. Ниже приведен вид Tableau Prep. Чтобы узнать больше о возможностях Tableau Prep, прочитайте наш блог.
Примечание: Tableau предоставляет клиентам Tableau Desktop бесплатный доступ к Tableau Prep до 2020 года. По истечении этого времени для получения дальнейшего доступа к Tableau Prep любую лицензию Desktop необходимо обновить до лицензии Creator.
4. Tableau Desktop. Новая лицензия Creator является единственной лицензией, предоставляемой с Tableau Desktop. Tableau Desktop по-прежнему является самым полнофункциональным инструментом для создания панелей и рабочих таблиц, но не намного. Версии Tableau Server/Tableau Web Authoring в 2018 году очень похожи на Tableau Desktop.
Примечание: Если у вас нет лицензии Creator и Tableau Explorer, для создания таблиц и панелей мониторинга с использованием опубликованных источников данных вы можете использовать Tableau Server/Tableau Web Authoring.
ЛИЦЕНЗИЯ EXPLORER
С лицензией Tableau Explorer у вас нет доступа к Tableau Prep, и вы не можете создать источник данных Tableau, но вы можете создать новый рабочий журнал, который подключается к ранее опубликованным источникам данных. С лицензией Explorer вы можете создавать подписки для совместного использования своих панелей и таблиц Tableau по электронной почте на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе.
ЛИЦЕНЗИЯ VIEWER
Лицензия Tableau Viewer может получить доступ только к опубликованному контенту на Tableau Server и Tableau Online в браузере. Пользователи все еще могут изменять значения в фильтрах, но они не могут изменять какие-либо панели инструментов или рабочие журналы, а также не могут создавать новые. Одним из важных моментов в мелких проектах является то, что новая лицензия Viewer имеет минимальное требование – 100 пользователей.
ИТОГ
Если вы преследуете возможность создавать новые источники данных, использовать новый инструмент ETL Tableau, Tableau Prep или Tableau Desktop, вам придется купить лицензию Creator. Если вам достаточно иметь доступ к ранее опубликованным источникам данных для ваших журналов, используйте лицензию Explorer. Если вам нужно лишь просматривать содержимое Tableau и изменять фильтры, лицензия Viewer – для вас.
Хорошая новость – цена лицензии Creator аналогична цене старой лицензии Tableau Desktop, поэтому вы получаете Tableau Prep и Tableau Web Authoring бесплатно! Недостатком этой модели ценообразования является требование минимум в 100 человек для Tableau Viewer. Но в целом, Tableau внесла несколько отличных дополнений в, и без того, отличный набор инструментов и теперь ее лицензирование более тесно связано с тем, как пользователи создают, исследуют и просматривают данные с помощью Tableau.
Как выбрать правильное сочетание пользователей Tableau для вашей организации
Аналитика, подстроенная под вашу команду
Теперь людям как никогда необходим доступ к данным для продуктивной работы. Но их отношение к данным может отличаться. Вот почему мы создали разные роли, чтобы соответствовать различным потребностям ваших людей в данных. Эти роли позволят вам безопасно обмениваться данными со своей командой, в то же время учитывая различия в способах взаимодействия людей с данными.
В вашей организации достаточно много людей, выполняющих различные операции с данными. Некоторые используют данные, чтобы ответить на вопросы и продвинуть свой бизнес, достигнуть целей своей команды. Другие готовят электронные таблицы и отчеты, которые в дальнейшем рассылают по всей компании. Некоторые ставят сложные задачи для анализа своих данных, например,: «Хорошо, что продажи в восточном регионе растут, но что вызывает этот рост? Как нам взять то, что работает там, и перенести в другие области?». В то время как другие извлекают необработанные данные из используемых программных приложений, чтобы отследить, что на самом деле происходит, и получить быстрые данные важных КПА, которые можно использовать во время групповых совещаний или для представления клиентов, наши новые предложения предназначены для удовлетворения различных потребностей сотрудников вашей организации.
От Creators до Explorers и Viewers, Tableau отвечает различным потребностям каждого и помогает лучше выполнять свою работу.
Итак, как вы решаете, сколько Creators, Explorers и Viewers вам понадобится?
Это довольно важный вопрос, потому что все зависит от вашей компании, а также от навыков и потребностей тех, кто в ней работает. Но каждый член вашей команды вписывается в одну из этих ролей. Прочитайте описания ниже, чтобы определить, какая из них наиболее подходит вашему члену команды.
Tableau Creators
Creator - это любой сотрудник вашей организации, который подключается к источникам данных и из них создает данные, полезные для него самого и для других. Сегодня в вашей организации они, скорее всего, создают отчеты и распространяют их по электронной почте или через общий ресурс. Они проводят специальный анализ, чтобы с помощью своих данных ответить на сложные вопросы. Они – ваши пользователи данных.
С помощью Tableau ваши Creators извлекут смысл и цель из необработанных данных. Они очистят и подготовят данные, наведут порядок в хаосе. Они проведут комплексный анализ стильно и быстро, выдавая прекрасные результаты. Они будут публиковать свои визуализации и источники данных в своей организации, предоставляя другим возможность выполнять работу лучше, чем когда-либо прежде. Этим членам команды нужна мощная аналитическая платформа, чтобы помочь раскрыть свой потенциал, открыть новаторские идеи.
Как следует из названия, они являются членами команды, которые будут создавать большую часть контента, визуализаций данных и источников данных, используемых другими пользователями на платформе Tableau.
Tableau Explorers
Explorers – это современные бизнес-пользователи, ваша движущая сила для перемен. Возможно, среди них нет аналитиков, но они отлично справляются с обработкой данных. Они хотят продвинуть бизнес вперед, и им нужно глубже изучить данные, чтобы найти ответы на возникающие вопросы. Эти ответы часто выходят за рамки заранее составленных отчетов.
Сегодня в вашей организации они, вероятно, получают отчеты других пользователей и объединяют их с различными данными, чтобы адаптировать их к своим потребностям. Им хорошо известны сводные таблицы и функции поиска. Исследователи хотят задавать и отвечать на собственные вопросы, которые есть к данным.
В Tableau, исследователи смогут сами создавать новые рабочие журналы, используя опубликованные источники данных, или начать работу с существующими рабочими журналами и панелями инструментов через браузер или мобильное устройство. Но они не останавливаются на этом. Они будут задавать и отвечать на сложные вопросы, на те, на которые, возможно, не ответили на первом этапе отчетности. Ваша команда будет изучать их данные и оставаться в аналитическом потоке, как никогда раньше.
Tableau Viewers
Viewers используют данные для информирования и улучшения решений, которые они принимают. Tableau Viewers могут быть все – от членов команды, которым нужны данные для выполнения повседневных задач, менеджеров, которым нужно видеть, как их команды продвигаются в важных проектах, до генерального директора, которому нужны высокоуровневые показатели состояния бизнеса.
Tableau Viewer выполняет роль Tableau, которая помогает вам расширить аналитику во всех отделах вашей организации. Завтра ваши Viewers будут использовать платформу Tableau, чтобы подкрепить свою интуицию фактами и принимать решения, основанные на данных, на основе панелей инструментов, созданных Creators и Explorers. Viewers могут взаимодействовать с панелями инструментов и визуализациями данных для дальнейшего сообщения о своих решениях и размещения данных в каждом деловом разговоре. Использование панелей инструментов и рабочих журналов в вашей компании стандартизирует взаимодействие ваших команд с данными, защищая их целостность.