Оптимизация порядка листов для улучшения использования приложений
Преимущества:
- Улучшение использования приложений
- Улучшение концентрации внимания
Цель
Оптимизация порядка листов приложения на основании данных об их использовании помогает как администратору, так и владельцу приложения.
При разработке приложения листы упорядочиваются в логической последовательности. Например, методология Дашборд, Анализ, Отчетность (DAR), которая рекомендует отображать данные в порядке от высокоуровневых показателей к детализации. При смене порядка листов в приложении убедитесь, что эта методология не нарушена, если она уже используется.
При смене порядка листов важно придерживаться определенной логики и быть уверенным, что новый порядок листов повысит используемость приложений и эффективность бизнес-аналитики.
Эти действия не следует предпринимать для каждого приложения, приоритетом должны быть часто используемые приложения. См. раздел «Анализ использования приложений» для получения рекомендаций по определению наиболее часто используемых приложений.
Предлагаемые предварительные условия
- Рекомендуется выполнить действия, описанные в разделе «Обработка неиспользуемых листов»
Лог событий для аудита
В релизе February 2019 в продукт добавлен функционал логирования использования листов приложений. Это дает возможность оценивать использование листов, а также управлять количеством листов в приложениях, удаляя все неиспользуемые.
Убедитесь, что параметр «Audit Activity log level» установлен на «Basic» в QMC в настройках каждого узла сайта.
Примечание
Это настройка по умолчанию, но администратору Qlik рекомендуется убедиться, что в их среде (средах) эта настройка выполнена.
Монитор операций
В этом разделе используется Монитор операций. Пожалуйста, обратитесь к разделу «Монитор операций» для изучения описания и получения ссылок на соответствующую документацию.
Проверка того, что монитор операций настроен и работает
В хабе перейдите к потоку приложений мониторинга («Monitoring apps») и нажмите кнопку «Details» («Подробности» - значок информации) у приложения «Operations Monitor» (монитор операций). Убедитесь, что данные приложения актуальны.
Если Монитор операций не обновлен, обратитесь к документации в разделе «Монитор операций» для получения сведений о настройке и устранению неполадок.
Отбор приложений с высоким и низким количеством сессий
Перед анализом данных об использовании листов рекомендуется выбрать для анализа конкретные приложения. Рекомендуется, чтобы администратор Qlik начал с пяти лучших приложений с наибольшим количеством сессий.
Откройте приложение «Operations Monitor» («Монитор операций») в потоке приложений мониторинга («Monitoring apps»).
Откройте лист «Session Details».
В таблице «App Session Summary» отсортируйте столбец «Session» по убыванию.
Выберите пять лучших приложений.
Анализ использования листов приложения
После выбора пяти лучших приложений на предыдущем шаге, следующим шагом будет просмотр данных об использовании листов для каждого приложения.
Не снимая выделения с пяти приложений, перейдите к листу «Sheet Usage».
Теперь можно визуализировать количество листов (базовые, листы сообщества и личные листы), которые есть в каждом выбранном приложении.
Чтобы упростить процесс, предлагается одновременно выбирать только одно приложение. Не стесняйтесь добавить в закладки пять приложений, если так удобнее. В этом примере было выбрано приложение «Sample App».
Чтобы изменить порядок таблицы в соответствии с использованием листа, отсортируйте столбец «Users Accessing Sheets» по убыванию.
На этом этапе также можно выгрузить таблицу «Users Accessing Sheets» и поделиться ею с владельцем приложения для оптимизации порядка, поскольку владелец приложения, вероятно, лучше всех знает его содержимое.
Совет: Qlik NPrinting можно использовать для распространения таблицы использования листов владельцам приложений.
Совет: если есть листы сообщества с количеством сеансов бОльшим, чем базовые листы, стоит изучить содержимое этих листов с владельцами приложений и рассмотреть вопрос о продвижении листа в качестве базового или в ином случае включении содержимого в базовое приложение.
Этот процесс следует повторить для каждого из выбранных приложений.
Изменение порядка листов приложений
Прежде чем переупорядочивать листы, важно анализировать логический переход листа от одного к другому в сочетании с данными об использовании листа.
В этом примере лист «Dashboard» должен оставаться первым, даже если он не является самым часто используемым, чтобы он не нарушал логический поток приложения. «Sales Analysis» и «Inventory» будут перемещены.
Чтобы изменить порядок листов, администратор или владелец приложения должны клонировать приложение.
Как только приложение будет продублировано, новое дублированное приложение будет расположено в области «Personal -> Work» («Моя работа») владельца.
Откройте приложение и убедитесь, что функция режима сенсорного экрана («Touch screen mode») отключена.
Листы можно перемещать, перетаскивая их на новое место. В этом примере «Sales Analysis by Region» будет перемещен на вторую позицию.
Лист «Inventory» переместится на третью позицию.
Теперь порядок листов оптимизирован.
После этого приложение нужно переопубликовать с заменой оригинала.
Обязательно установите флажок «Replace the existing app» («Заменить существующее приложение»).
